FUAR KILAVUZU

Sayın Katılımcılarımız;

VERİMLİLİK&TEKNOLOJİ FUARI’na katılımınız için teşekkür ederiz. Amacımız, sizlere bir dizi profesyonel hizmet vererek bu fuarda ki amaçlarınıza ulaşmanıza yardımcı olmaktır.

LİKAPA FUARCILIK; “KATILIMCI KILAVUZU (Teknik Hizmetler&Kurallar)” ile İş Sağlığı ve Güvenliği talimatları başta olmak üzere, fuar ile ilgili hiçbir yasal mevzuatı yeniden yorumlamamakta ve/veya değiştirmemektedir. Sizlere uygun çalışma koşulları oluşturmak, can ve mal güvenliğinizi sağlamak amacıyla iş programı oluşturmakta ve gerekli bazı kuralları yeniden hatırlatarak teknik hizmet talep formlarını kullanımınıza sunmaktadır.

Fuar alanına girişiniz ile fuar alanından ayrılışınıza kadar sürecek tüm iş ve işlemleriniz için her türlü sorumluluğun ve yaptırımların tarafınıza ait olduğunu hatırlatırız.

Sorunsuz bir fuar dönemi geçirmek amacıyla; “KATILIMCI KILAVUZU”nu (Teknik Hizmetler&Kurallar) sizlere profesyonel hizmet vermekte olan “stant yapı firmanız ve diğer hizmet sağlayıcılarınız” a da ulaştırmanızı önemle hatırlatırız. “Stant yapı firmanız ve diğer hizmet sağlayıcılarınız” sizleri temsile yetkili olarak fuar alanında bulunmakta ve alandan ayrılana kadar tarafımıza karşı sizin adınıza sorumluluklar almaktadır.

Fuarımıza katılımınızın başarılı olması dileğiyle.

Fuar Yetkili Kuruluşu
Proje Organizasyon
FUAR ALANI GİRİŞ VE YERLEŞME
Stant Türleri
Tarih Giriş Saati Çıkış Saati
Özel Stantlar (boş zemin verilmektedir)
5 Aralık 2018 09,00 21,00
6 Aralık 2018 09,00 23,00

Tüm hazırlıklar bitmiş olmalıdır. Çalışmaya izin verilmeyecektir.

Standart Stantlar (LİKAPA FUARCILIK tarafından kurulan hazır stantlar)
5 Aralık 2018 09,00 22,00
6 Aralık 2018 09,00 23,00

Tüm hazırlıklar bitmiş olmalıdır. Çalışmaya izin verilmeyecektir.

FUAR DÖNEMİ
Kişiler
Tarih Giriş Saati Çıkış Saati
Katılımcılar
7 Aralık 2018 09,00 19,30
8 Aralık 2018 09,00 19,30
9 Aralık 2018 09,00 18,00

Toplanma süreci başlamıştır.

Ziyaretçiler
7 Aralık 2018 10,00 19,00
8 Aralık 2018 10,00 19,00
9 Aralık 2018 10,00 19,00
FUAR ALANI TOPLANMA VE AYRILIŞ
Stant Türleri
Tarih Giriş Saati Çıkış Saati
Özel Stantlar
9 Aralık 2018 22,00 *
10 Aralık 2018 * 12,00
     
Standart Stantlar
9 Aralık 2018 22,00 *
10 Aralık 2018 * 12,00

Belirlenen tarih ve saatlerde alandan ayrılmayan stantlar ve ürünler terk edilmiş sayılacaktır. Maliyetleri “Katılımcı Firmalara” ait olmak üzere “LİKAPA FUARCILIK ” STANT BAŞINA 2.000 TL+KDV CEZAİ ÜCRETLE alandan uzaklaştırılacaktır.

1. “KATILIMCI KILAVUZU (Teknik Hizmetler&Kurallar)”, “FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ” nin ayrılmaz bir parçasıdır.

2. LİKAPA FUARCILIK; “KATILIMCI KILAVUZU (Teknik Hizmetler&Kurallar)” ile İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatları başta olmak üzere fuara konu hiçbir kanunu yeniden yorumlamamakta ve/veya değiştirmemektedir. “Katılımcı Firmalara” uygun çalışma koşulları oluşturmak, can ve mal güvenliğini sağlamak amacıyla iş programı oluşturmakta ve gerekli kuralları yeniden hatırlatarak teknik hizmet talep formlarını kullanımınıza sunmaktadır.

3. Lütfen; fuarla ilgili olarak yapılması gereken ödemeler, başvurular, alınması gereken izinler ve eklerde yer alan teknik formların son başvuru tarihlerini geçirmeyiniz.

4. GENEL GÜVENLİK NEDENİYLE, fuar alanı girişlerinde kullanılmak üzere tarafınıza teslim edilen “KATILIMCI KARTLARINI” yanınızda bulundurunuz. Fuar alanına kartsız giriş yapılmayacaktır.

5. Tüm hazırlıklarınızı aşağıda verilen “FUAR ÇALIŞMA PROGRAMI” ve kurallara göre yapınız.

6. Sorunsuz bir fuar dönemi geçirmek amacıyla; “Katılımcı Kılavuzu” nu sizlere profesyonel hizmet vermekte olan stant yapı firmanız öncelikli olarak, fuarla ilgili hizmet aldığınız tüm firmalara ulaştırmanızı önemle hatırlatırız. Stant yapı firmanız ve çalışanlarınız ya da hizmet aldığınız diğer firmalar sizleri temsile yetkili olarak alanda bulunmakta ve yerleşimden toplanma sürecine kadar verdiği hizmet çerçevesinde tarafımıza karşı sizin adınıza sorumluluklar almaktadır.

7. Fuar alanına gelerek çalışmalara başlayan kişiler “Katılımcı Firmaları” temsile yetkili olarak kabul edilmektedir. Bu kişilerin “Katılımcı Firmalar” tarafından gerekli yetki ve izinlerle donatılmış olup olmadığını “LİKAPA FUARCILIK” araştırmak zorunda değildir. “Stant Yüklenicileri / Çalışanları Bilgi Formu”nu kullanarak yetkilendirme yapabilirsiniz.

8. “Katılımcı Firmaların” can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi, fuarın aksaklıklar yaşanmadan gerçekleştirilebilmesi için tüm kurallara ( Yürükte Olan Tüm Yasal Mevzuat ve Katılımcı Kılavuzu İçerisinde Yer Alan Kurallar) uyulması zorunludur.

9. “ Katılımcı Firmalar” tarafından alanda kullanılan ve/veya bulundurulan bütün araç – gereçlerin kullanım amacına uygun olması, yasalarca gerekli görülen güvenlik özelliklerine sahip olması ve gerekli eğitimi almış personel tarafından kullanılması gerekmektedir.

10. Fuar alanına giren kişiler gerektiği gibi davranmak, hem fuar merkezine hem de 3. kişilerin mülkiyet ve tesislerine saygı göstermek zorundadır. “Katılımcı Firmalar” fuar alanı içerisinde kendisinin, çalışanlarının ya da kendisine hizmet veren kişilerin sebep olduğu tüm kaza ve fiziksel hasarlardan da sorumludur.

11. ÖZEL STAND YÜKSEKLİKLERİ 5 METREYİ GEÇEMEZ.

12. Fuar montaj ve demontaj aşamaları sırasında çalışma ortamlarında çok sayıda araç ve işçi bulunacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Buna bağlı olarak; “Katılımcı Firmalar” hem güvenlik hem de işçiler ve stant yapıları için “RİSK” oluşturacak eylemlerden kaçınmalıdır. “Katılımcı Firmalara” “TÜM RİSKLER” için (3. kişilere gelecek zararlar – yükleme, boşaltma ve nakliye, hırsızlık – kaza ve hasarlar vb. için) “ SİGORTA” yaptırması önerilmektedir.

13. “Katılımcı Firmalar” tarafından verilen hasar fuarın yapılamaması gibi kötü bir sonucu doğurduğunda “LİKAPA FUARCILIK” tüm kar kaybı ve/veya ödemek zorunda kalacağı tazminatlar için hasara neden olan “Katılımcı Firmalara” tazminat davası açma hakkını elinde bulundurur.

14. Fuar alanı içerisinde; KOMPRESÖR, KAYNAK, METAL KESME ALETLERİ (kıvılcım ve toz çıkaran kesim aletleri) ile çalışmak, AHŞAP, SUNTA, MDF, ALÇIPAN VE HER TÜRLÜ TOZ ÇIKARACAK MALZEMELERİN KESİMİ ve ÇALIŞMA YAPILMASI “işçi sağlığı ve güvenliği” açısından yasaktır.
STANTLARIN KURULUMUNDA MONTAJI HAZIR MALZEMELERİN KULLANIMI TAVSİYE EDİLİR.

15. Stant montaj ve demontaj aşamalarında alanızda oluşacak tüm atıkların (MOLOZLARIN) “CONGRESIUM ALANI DIŞINA” atılması “Katılımcı Firmalar” sorumluluğundadır. “YER TESLİM TUTANAĞI” ile stant alanınız temiz teslim edilecek ve temiz olarak geri alınacaktır. Temiz bırakılmayan ve “LİPAKA FUARCILIK” tarafından boşaltılan her stant için 2.000 TL+KDV cezai ücret alınacaktır.

16. Fuarın açık olduğu dönemlerde (7 – 9 Aralık 2018) “Katılımcı Firmalar” stant temizliği için genel güvenlik kuralları gereği “LİKAPA FUARCILIK” tarafından belirlenen hizmet sağlayıcıyı kullanmak zorundadır.

17. Yükleme boşaltma hizmetlerinde tek yetkili “LİKAPA FUARCILIK” firmasıdır.

18. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili tüm yasal mevzuata uyulması zorunludur.

CONGRESIUM FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLER VE KURALLAR

1. Yangın çıkısları:
İtfaiye ve ambulans araçlarının acil durumlarda hızlı müdahale edebilmesi için, asagıda belirtilen yerler her zaman açık tutulmak zorundadır:
Yangın kaçıs yolları
Yangın dolapları
Koridorlar ve güvenlik hizmetlerine ayrılan alanlar
Itfaiye araçları ve kurtarma ekipleri için erisim yolları
Salonlara araç yaklasım yolları
Yangın muslukları
Yangın merdivenleri
Yangın kaçıs koridorlarında yer alan yangın kapılarının önü, tamamen ve kolayca açılabilecekleri sekilde açık tutulmalıdır. Çıkıs kapıları, acil çıkıslar ve çıkıs yolu isaretleri engellenmemeli, üstleri kapatılmamalıdır. Yangın kaçıs koridorlarında, acil çıkısları engelleyecek herhangi bir stant kurulumu veya malzeme stoklanması yapılmamalıdır.
Yangın kaçıs koridorlarını, güvenlik alanlarını ve yangın musluklarının ulasımını engelleyen her türlü aracı ya da nesneyi masrafı sahiplerine ait olmak üzere uzaklastırma hakkımızı saklı tutarız.

2. Acil tahliye:
Bir acil durum halinde belirli alanları ya da bütün fuar alanı tahliye etmek gerekebilir. Tahliye emirleri; Güvenlik görevlileri, polis ve itfaiye tarafından verilebilir. Katılımcılar acil anons sistemi veya yetkili personel tarafından duyurulabilecek olan bu anonslara uymak zorundadır. Organizatör, katılımcılara bu prosedürler hakkında bilgi vermek ve ayrıca gereken sekilde fuar alanı tahliye planlarını olusturmak ve duyurmak zorundadırlar. Tarafımızca verilen fuar alanı planında acil çıkıs kapıları ve güvenli koridorlar belirtilmektedir.

3. Yangın Söndürme sistemi:
Salonlarda ve iç sokakta otomatik yangın algılama, söndürme ve anons sistemi mevcuttur. Ortalama her 25 metrede bir yangın söndürme dolapları yerlestirilmis vaziyettedir. Kurulumda bu dolapların açık bırakılması zorunludur. Tesis yönetimi gerekli gördügü stantlar için organizatörden yangın tüpü temin edilmesini talep edebilir.

4. Aydınlatma, akım ve voltaj tipi:
Stant aydınlatılmasında maksimum 250 watt gücündeki projektörlerin kullanımına izin verilmektedir. Her 3 metrekareye 100 W gücünde aydınlatma yapılması uygun görülmektedir. Stantların AYDINLATMA AKIMI: AC 220 Volt, GÜÇ AKIMI: Monofaze 220V,Trifaze380V,50 Hz. Baska voltajlar ya da frekanslar talep edilmesi durumunda, talep sahibi uygun bir transformatör saglamalıdır. Elektrik saglayıcısından kaynaklanan voltaj degisikliklerinden ortaya çıkabilecek tahribatlardan herhangi bir sorumluluk kabul edilmez. Bu bakımdan, katılımcıların UPS - kesintisiz güç kaynagı kullanılabilir. Tesis UPS - kesintisiz güç kaynagı saglayamaz.

5. Elektrik, su ve basınçlı hava tedariki:
Elektrik, su ve basınçlı hava tedarik hatları Truva ve Zelve salonlarında bulunmaktadır. Ara sokak kısmında sadece elektrik hattı mevcuttur.
Salonlarda elektrik hatları duvar panolarında ve zemin kutularında bulunmaktadır. Zemin kutularında ayrıca basınçlı hava ve su baglantıları vardır.
Enerji, su ve basınçlı hava talepleri tesis yönetimine en geç 15 gün önceden verilmelidir. Gecikme durumunda, ortaya çıkabilecek altyapı problemlerinden herhangi bir sorumluluk kabul edilmez. Salonlarda su tesisatları bulunmaktadır; basınç 5.0 bar gücündeir.
Salonlarda basınçlı hava tesisatları bulunmaktadır. Çalısma basıncı 6.0 bar seviyesindedir. Tüm salon kullanımları durumunda stantlarda basınçlı hava deposu kullanımı önerilmektedir.

6. Telekomünikasyon ve internet kullanımı:
Salonlarda talebe göre kablolu, kablosuz internet ve Telekom baglantıları saglanmaktadır. Konu ile ilgili talepler etkinlige 15 gün kala verilmelidir.

7. Zemin yük tasıma kapasitesi:
Truva, Zelve ve ara sokak alanı bir kısmı yüzey sertlestiricili, beton zemine sahiptir. Bahsi geçen bu alanlarda 1000 kg/m2 yük tasıma kapasitesi mevcuttur. Granit alanlarda 400 kg/m2 yüke izin verilmektedir.
Organizatör stant ve sergilenecek ürünlerin belirtilen agırlık sınırlarına uygunlugunu kontrol etmekle yükümlüdür. Tesis yönetimi, yük olarak sakıncalı gördügü ürün ve stantları masrafı sahiplerine ait olmak üzere tesis dısına çıkartma hakkını sahip tutar.
Belirtilen tasıma kapasitesi teçhizat kapakları için geçerli olmayıp, bu kapakların üzerine gelen yerlerde 1x1m ebadında ahsap vb. plaka yerlestirilmesi mecburidir.

8. Giris kapıları:
D-Kapısı: Yükseklik: 3.80 m, Genislik: 7.20 m.
E-Kapısı: Yükseklik: 4.15 m, Genislik: 7.40 m.

9. Fuar alanı tavan yüksekligi:
Fuar alanı tavan yüksekligi 7,70 metredir.

10. Branda:
6.00 m (en) x 12.00 m (boy) seklinde meç kumas olmalıdır. Meç dısında kumas kullanılan brandalar asılmayacaktır.
Brandalar Congresium teknik personeli tarafından asılır. Herhangi bir ücrete tabi degildir.

FUAR KURULUM ÖNCESİ VE ESNASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR

Fuar kurulum süreci bir fuarın en yoğun dönemidir. Bu sürecin doğru ve sağlıklı devam edebilmesi için fuar kurulumu ile ilgili genel kurallar uygulanması zorunludur. Unutulmamalıdır ki fuar alanında kurulum yapan her firma küçük ya da büyük standını fuara zamanında eksiksiz ve doğru şekilde yetiştirmeye çalışmaktadır. Bu nedenlerle her katılımcı aşağıda belirtilmiş olan kurallara uymak zorundadır.

Fuar öncesinde katılımcıya gönderilen formların eksiksiz doldurularak, taleplerin organizasyona iletilmesi gerekmektedir.

Taleplere uygun olarak iş planı yapılmaktadır. Fuar öncesinde yapılmayan taleplerin fuar alanında yapılması gerekmektedir. Bu taleplerin daha önce yapılan taleplerin tamamlanmasından sonra karşılanacağı unutulmamalıdır.

Fuar kurulum esnasında uygulanacak olan çalışma takvimi ve saatleri dikkatle incelenmelidir. Her katılımcı çalışmanın başladığı ilk andan itibaren fuar alanında çalışma yapacak şekilde program yapmalı ve yine ilk andan itibaren zamanı eksiksiz kullanarak standını olabildiğince erken bitirmeye özen göstermelidir.

Fuar alanına ilk giriş esnasında standın kurulacağı alan ile ilgili mutlaka organizasyondan yetkili biri ile iletişime geçilmelidir. Bu amaçla fuar alanında ilk olarak teknik ofis ziyaret edilmelidir.

Fuar alanına gelirken, fuar katılım sözleşme örneğini ve doldurmuş olduğunuz formların birer kopyasını yanınızda bulundurunuz.

Fuar alanına araç girişi sadece malzeme boşaltmak amaçlı yapılmaktadır. Araç yükü boşaltır boşaltmaz hol dışına alınmalıdır. Aracın fuar giriş çıkışını engelleyici yerlere park edilmemesi gereklidir.

Fuar alanında kurulum belli bir aşamaya geldikten sonra araç girişine izin verilmeyecektir. Araç giriş izni organizasyonun planlamasına uygun yapılacaktır.

Hollerin araç girişine kapanmasından sonra malzemeler forklift, transpalet vb. araçlar veya el ile taşınarak içeri alınacaktır. Katılımcı kendine ait transpalet vb. taşıma araçlarını bulundurmaya özen göstermelidir.

Her katılımcı malzemelerini sadece kendi stand alanı içerisine boşaltması gerektiğini unutmamalıdır. Yük kapısı civarına, koridorlara veya diğer katılımcıların stand alanlarına malzeme indirilmemesi ve işgal edilmemesine kesinlikle uyulmalıdır. Özel durumlar için organizasyon teknik ekibinden mutlaka bilgi ve yardım alınız.

Stand kurulumuna başlamadan önce elektrik, hava, su bağlantınızın yapıldığından emin olunuz. Bu konuda organizasyon teknik ekibinden mutlaka bilgi ve yardım alınız.

Boş alanları depo olarak kullanmak yasaktır. Özel depolama talepleri organizatöre bildirilmelidir.

Katılımcı firma, standı kuran firmayı tüm bu kurallar hakkında bilgilendirmelidir.

Stand söküm çalışmaları esnasında katılımcı kendi personeline veya 3. şahıslara zarar verebilecek türde uygulama ve çalışmalardan kaçınmalıdır. Şahıslara verilen zarar tamamıyla katılımcının sorumluluğundadır. Stand çalışması yapılırken diğer standların çalışmasını engelleyici davranış ve uygulamalardan kaçınılmalıdır.

Stand, komşu standların görüntüsünü bozmayacak şekilde tasarlanmalıdır. Standın arka ve yan duvar sırtlarının genel görüntüyü bozacak şekilde açık bırakılması yasaktır. Bitişik standlara bakan kısımların uygun bir şekilde kaplanması mecburidir.

Zemine, kolonlara ve duvarlara delik açmak, vida takmak, boyamak vb. gibi işlemlerle fuar alan binasına zarar vermek yasaktır.

Stand kurulumu ve sökümü esnasında diğer standlara veya fuar alan binasına verilen zarardan katılımcı sorumludur.

Standart standlara hiçbir zarar verilmemelidir. Suntalam panellere ve alüminyum malzemelere herhangi bir şey çakmak, vida takmak, delik açmak, boyamak, çift taraflı bant ve yapışkanlı malzeme kullanmak yasaktır.

Fuarın açılmasından önceki gece saat 22:00’e kadar çalışmaların tamamlanması gerekmektedir. Bu saatten sonra yapılacak çalışmalar organizasyon iznine tabidir.

Saat 22:00 itibari ile organizasyon fuar alanının genel düzeniyle ilgili son düzenlemelere başlayacaktır. Bu nedenle bu saatten sonra sadece malzeme yerleştirme ve temizlik çalışmalarına özel izin verilecektir. İnşaat, boya gibi çalışmalara izin verilmeyecektir.

Koridor halılarının serilebilmesi için koridorlarda bulunan katılımcılara ait tüm malzemelerin stand alanı içine alınması gerektiği, kalan malzemelerin organizasyon tarafından fuar alanı dışına taşınacağı unutulmamalıdır.

Halı serimini takiben genel temizlik yapılacaktır. Fuar alanında bulunan herkesin temizliğe en üst seviyede özen göstermesi gereklidir.

Organizatör, arızalı olduğunu ve tehlikeli çalıştığını fark ettiği herhangi bir ekipmanın kullanımını engelleme hakkını saklı tutar.

FUAR KURULUM ÖNCESİ VE ESNASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR

“LİKAPA FUARCILIK” fuar alanında kendi sorumluluklarını içeren sigortasını yaptırmaktadır. “LİKAPA FUARCILIK” “Katılımcı Firmalar” tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant kurulum aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımcıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalanması önerilir.

Fuar süresince stant konstrüksiyonu veya stant görevlisi olarak çalıştırılan işçilerin her türlü sosyal güvenlik sorumluluğu “Katılımcı Firmalara” aittir. Fuar alanı içinde sigortasız işçi çalıştırılması yasaktır.

Fuar montaj ve demontaj aşamaları sırasında çalışma ortamlarında çok sayıda araç ve işçi bulunmaktadır. Buna bağlı olarak; “Katılımcı Firmalar” hem güvenlik hem de işçiler ve stant yapıları için “RİSK” oluşturacak eylemlerden kaçınmalıdır. “Katılımcı Firmalara” “TÜM RİSKLER” için (3. kişilere gelecek zararlar – yükleme, boşaltma ve nakliye, hırsızlık – kaza ve hasarlar vb. için) “ SİGORTA” yaptırması önerilmektedir.

GENEL İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ TALİMATLARI

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili tüm yasal mevzuata uyulması zorunludur. Aşağıda ana başlıkları ile verilen bazı talimatları temin ederek içeriğinde yer alan tüm kurallara uymanız YASAL BİR ZORUNLULUKTUR.

Kişisel koruyucu donanımların kullanılması zorunludur. Kullanılan alet, makina ve cihazların periyodik kontrollerinin yapılmış olduğu kontrol edilmeli ve ehliyetsiz kişilerin kullanmasına izin verilmemelidir. İlgili konuların takibi “Katılımcı Firmaların” sorumluluğundadır.

Sigortasız ve 18 yaş altı işçi çalıştırmayınız.

UYMANIZ GEREKEN BAZI TALİMATLAR ANA BAŞLIKLARI İLE AŞAĞIDA VERİLMİŞTİR.

Genel İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatı
Acil Çıkış Kapıları ve Yangın Dolapları Hakkında Talimat
El Aletlerinin Kullanımında İş Güvenliği Talimatı
Elektrikli El Aletleri ve Elektrik İşlerinde İş Güvenliği Talimatı
Yüksekte Yapılacak Çalışmalarda İş Güvenliği Talimatı
Kaldırma Araçları ile Çalışmalarda İş Güvenliği Talimatı
Sıcak İşlerde İş Güvenliği Talimatı
Depolama ve İstiflemede İş Güvenliği Talimatı
Kimyasal Maddelerle Çalışmalarda İş Güvenliği Talimatı

Belge Açıklaması 
Çalışma İzin Dilekçesiİndir
Sağlık ve Güvenlik Bilgi Formuİndir
Taşeron Firma Bilgi Formuİndir
Teknik Hizmet Talep Formuİndir
Ekstra Aksesuar ve Stand Malzemeleri Listesiİndir